Datenschutzerklärung

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen Ihrer Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten https://www.rondo-ganahl.com/de und https://lehre.rondo-ganahl.com/de, sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social Media Präsenzen (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).

Aus Gründen der Lesefreundlichkeit verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. Selbstverständlich sind aber alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.

Nachfolgend unterrichten wir Sie nach den Vorgaben der DSGVO über Art, Umfang, Zweck der Datenerhebung sowie deren Verwendung.

2.1. Datenarten und Datenkategorien

Wir erheben und verwenden Ihre Daten nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Daher verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Sie uns als Nutzer der Webseite und/oder als Kunde/Interessent durch Angaben, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Bewerbung oder zum Abschluss eines Vertrages, zur Verfügung stellen.

Nachfolgende Datenarten können Gegenstand einer Datenverarbeitung durch uns oder eines von uns eingesetzten Dienstes sein:

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten etc.)
   

Ferner verarbeiten wir die oben genannten Datenarten der nachfolgend genannten Kategorien betroffener Personen:

• Kunden
• Interessenten
• Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Geschäfts- und Vertragspartner
• Kommunikationspartner
• Lieferanten
• Bewerber, Lehrstellensuchende
• Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer
   

2.2. Verarbeitungszwecke

Wir werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Zurverfügungstellung unserer Webseite
• Zur weiteren Verbesserung und Entwicklung unserer Webseite
• Zur Erbringung vertraglicher Leistungen (Vertragsabschluss) und Kundenservice
• Zur Abwicklung von Anfragen
• Zum Erkennen, Verhindern und Untersuchen von Angriffen auf unsere Webseite
• Zur Erstellung von Nutzerprofilen (Profile mit benutzerbezogenen Informationen)
• Zur Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)
• Zur Abwicklung des elektronischen Bewerbungsprozesses
   

Es besteht keine Verpflichtung, uns die Daten, um die wir Sie bitten, zur Verfügung zu stellen. Allerdings können sich z. B. Bewerbungsprozesse verzögern oder unmöglich werden, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

2.3. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist:

• Ihre Einwilligung: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art 6 Abs 1 lit a DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Die Vertragserfüllung und/oder Beantwortung vorvertraglicher Anfragen (gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Um Ihre Anfrage zur vollsten Zufriedenheit abwickeln oder mit Ihnen in Kontakt treten zu können, benötigen wir Ihre Daten.
• Die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung unseres Unternehmens (gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), indem wir Ihre Daten an Behörden wie beispielsweise das Finanzamt, die Krankenversicherungsträger oder andere öffentliche Stellen weitergeben.
• Die Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens (gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dazu zählen Marketing- und Werbemaßnahmen im Allgemeinen. Als Interessenten und Kunden unseres Dienstleistungsangebots möchten wir Sie gerne aktuell und gezielt über Neuerungen und Angebote unserer Dienstleistungen oder Aktivitäten informieren. Diese Aktivitäten unterziehen wir einer Interessenabwägung und es sind keine Beeinträchtigungen Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten zu erwarten.
   

2.4. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. 

Wir speichern Ihre Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die Daten benötigt werden.

4.1. Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unsere Webseite zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Webseite an Ihren Browser oder Ihr Endgerät zu übermitteln.

Um unsere Webseite sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners ("Server-Logfiles"). Die Server-Logfiles können zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Ihr Betriebssystem
• Ihr Internet-Service-Provider
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
• Webseiten, die von Ihrem System über unsere Webseite aufgerufen werden

Plug-Ins

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern der jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich z. B. um Grafiken, Videos, Datenübertragung oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als "Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Unter anderem nutzen wir nachfolgende Dienste:

• Leaflet/OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation (OSMF) https://www.openstreetmap.de)). Wir binden die Landkarte „Leaflet“ des Dienstes "OpenStreetMap" ein, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Ihre Daten werden durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten können insbesondere Ihre IP-Adressen und Standortdaten gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen) erhoben werden. Die Datenschutzerklärung finden Sie in nachfolgendem URL: https://www.fossgis.de/datenschutzerkl%C3%A4rung/.
• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (https://www.youtube.com)). Es werden auf Youtube verfügbare Videos auf der Webseite angezeigt. Die Datenschutzerklärung finden Sie in nachstehendem URL: https://policies.google.com/privacy.
   

4.2. Rechtsgrundlage

Die Verwendung der oben genannten Dienste sowie der Plug-Ins erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite bzw. unseres Online-Angebots. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

4.3. Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Daher haben Sie als Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

6.1. Verarbeitungszweck

Die Webanalyse (auch als "Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unserer Webseite und kann Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den Besuchern, wie z. B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z. B. erkennen, zu welcher Zeit unsere Webseite oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um z. B. unterschiedliche Versionen unserer Webseite oder deren Bestandteile zu testen und optimieren.

Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile, d. h. zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten angelegt und Informationen in einem Browser, bzw. in einem Endgerät gespeichert und aus diesem ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Webseiten und dort genutzte Elemente sowie technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern Sie sich in die Erhebung Ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, können auch Ihre Standortdaten verarbeitet werden.

Es wird ebenfalls Ihre IP-Adresse gespeichert. Jedoch nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d. h., Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zu Ihrem Schutz. Generell werden im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten von Ihnen (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. D. h., wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen nicht Ihre tatsächliche Identität, sondern nur für die Zwecke der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Wir setzen folgendes Analyse-Tool ein:

Matomo (InnoCraft, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand (https://matomo.org/)). Bei Matomo handelt es sich um eine Open-Source-Software. Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden Cookies erzeugt und auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen Daten werden nur von uns verarbeitet und nicht mit Dritten geteilt. Die Datenschutzerklärung von Matomo finden Sie in nachstehendem URL: https://matomo.org/privacy-policy/?footer. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung Ihrer Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte (Matomo) erfolgt nicht.

6.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist jeweils Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

6.3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die Widerspruchsmöglichkeiten sind beim jeweiligen Dienst oben angeführt.

Die Cookies von Matomo werden für einen maximalen Zeitraum von 13 Monaten gespeichert (https://matomo.org/faq/general/faq_146/).

8.1. Verarbeitungszweck

Auf unserer Webseite (https://www.rondo-ganahl.com/de) befindet sich ein Online-Bewerbungsformular, welches Sie für den Bewerbungsprozess nutzen können. Zudem können Sie sich auf unserer Lehrberuf-Webseite (https://lehre.rondo-ganahl.com/de) für eine Lehrstelle bewerben. Zu diesem Zweck übermitteln Sie uns die in der jeweiligen Eingabemaske vorgesehenen Daten und Dokumente. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Arbeitsrelevante Angaben (gewünschter Standort, Tätigkeitsbereich und gewünschte Arbeitszeit)
• (Auswahl des gewünschten Lehrberufes)
• Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Familienstand, Präsenz-/Zivildienst, Kinder)
• Führerscheinangaben
• Eingabeformular für eine Nachricht (optional)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)
   

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Kennung des Mobilgerätes
• Webbrowserdaten (Name, Version, Einstellungen)
• Betriebssystem des PC oder Notebook
   

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten dient uns zur Bearbeitung des Bewerbungsprozesses, um auf eingegangene Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt hinsichtlich einer potenziellen Beschäftigung zurückgreifen zu können, um auf Unternehmensebene Personalplanung und Personalverwaltung zu betreiben, einschließlich der Sicherstellung angemessener Stellenbesetzung, sowie zur Planung und Verwaltung von Fähigkeiten potenzieller Mitarbeiter.

8.2. Rechtsgrundlage

Im Rahmen des Absendevorgangs wird vorab Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Um eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zwecks Evidenzhaltung bitten wir Sie in einem separaten Prozess (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Ferner verarbeiten wir die oben genannten Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten.

8.3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in diesem Fall sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist, längstens jedoch nach 7 Monaten, soweit Sie uns keine Einwilligung zur Evidenzhaltung erteilt haben.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (zB Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Frastanz im Mai 2023

Zuletzt aktualisiert am 23.05.2023